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01. Objeto de la convocatoria

Vallena Estudio pone en marcha una iniciativa de responsabilidad social corporativa con motivo de la Navidad de 2026, con el objetivo de apoyar al tejido empresarial, emprendedor y asociativo de Andalucía mediante la prestación gratuita de uno de los servicios profesionales de la agencia.

A través de esta convocatoria, Vallena Estudio seleccionará una empresa, proyecto emprendedor o entidad que pueda beneficiarse de sus servicios de creatividad, diseño, comunicación o marketing, contribuyendo así a su desarrollo, crecimiento y visibilidad.

Aunque la iniciativa se presenta con motivo de la Navidad, el servicio desarrollado no tendrá que estar relacionado con esta festividad y podrá responder a cualquier necesidad real de comunicación, identidad o posicionamiento de la empresa o entidad seleccionada.

02. Participantes y requisitos

Podrán participar pequeñas y medianas empresas (pymes), personas trabajadoras autónomas, proyectos emprendedores, asociaciones, fundaciones y otras entidades legalmente constituidas que tengan su sede o desarrollen su actividad en Andalucía.

Para participar será necesario:

Desarrollar una actividad empresarial, profesional, emprendedora o asociativa en Andalucía.

Cumplimentar el formulario de participación habilitado por Vallena Estudio.

Explicar las necesidades actuales del negocio o entidad y el servicio profesional que le gustaría recibir.

Justificar por qué considera que debería ser seleccionada y cómo podría contribuir este servicio a su desarrollo.

Comprometerse a colaborar activamente durante el desarrollo del proyecto, facilitando la información, los recursos y las autorizaciones necesarias.

La participación es completamente gratuita y no implica ninguna obligación de contratación presente ni futura con Vallena Estudio.

03. Plazos de la convocatoria

Apertura de candidaturas: 14 de octubre de 2026.

Cierre de candidaturas: 23 de octubre de 2026 (inclusive).

Comunicación de la empresa o entidad seleccionada: 26 de octubre de 2026.

Fecha prevista de finalización del proyecto: 18 de diciembre de 2026.

El calendario de ejecución podrá adaptarse a las características y necesidades del servicio seleccionado, previo acuerdo entre ambas partes.

04. Presentación de candidaturas

Las candidaturas deberán presentarse a través del formulario oficial habilitado por Vallena Estudio durante el plazo establecido.

En dicho formulario se solicitará la siguiente información:

• Nombre de la empresa, proyecto o entidad.
• Nombre y datos de contacto de la persona responsable.
• Página web y/o perfiles en redes sociales, si dispone de ellos.
• Breve descripción de la actividad que desarrolla.
• Principales necesidades o retos actuales en materia de comunicación, diseño o marketing.
• Servicio de Vallena Estudio que le gustaría recibir.
• Explicación de por qué considera que debería ser seleccionada y qué supondría esta oportunidad para su negocio o proyecto.

La indicación de un servicio de preferencia no supondrá su adjudicación automática, quedando su realización sujeta a la valoración y confirmación por parte de Vallena Estudio.

Vallena Estudio podrá solicitar información adicional cuando resulte necesario para valorar una candidatura o comprobar el cumplimiento de los requisitos establecidos.

No se admitirán candidaturas recibidas fuera del plazo indicado.

05. Selección de la candidatura

La selección será realizada por el equipo de Vallena Estudio, sin sorteo ni votación popular.

Para determinar la candidatura seleccionada se valorarán los siguientes criterios:

a) Necesidades del negocio o proyecto: situación actual de la empresa o entidad y necesidades identificadas en materia de comunicación, diseño o marketing.

b) Potencial de mejora y crecimiento: capacidad del servicio para contribuir al desarrollo, posicionamiento, visibilidad o consolidación del proyecto.

c) Motivación y justificación: claridad, coherencia y argumentos expuestos en el formulario para explicar por qué debería ser seleccionada.

d) Viabilidad técnica y temporal: posibilidad de desarrollar el servicio solicitado con los recursos disponibles y dentro del calendario previsto.

La decisión corresponderá exclusivamente al equipo de Vallena Estudio, que contactará con la candidatura seleccionada para confirmar su aceptación antes de comunicar públicamente el resultado.

La selección de una candidatura no implica la aceptación automática del servicio solicitado. Vallena Estudio comunicará a la entidad seleccionada el servicio que propone desarrollar, de acuerdo con la valoración realizada, para su aceptación antes del anuncio oficial.

En caso de renuncia, incumplimiento de los requisitos o imposibilidad de desarrollar el proyecto, Vallena Estudio podrá seleccionar otra candidatura.

06. Servicios incluidos y alcance de la colaboración

La empresa o entidad seleccionada podrá beneficiarse de uno de los servicios profesionales ofrecidos por Vallena Estudio, en función de sus necesidades y de la valoración realizada por la agencia.

Entre los servicios disponibles se encuentran:

• Rebranding: renovación o actualización de una identidad de marca existente.
• Identidad e imagen de marca: desarrollo de una identidad visual para una empresa o proyecto.
• Diseño y desarrollo web: creación o renovación de una página web corporativa.
• Diseño gráfico: desarrollo de materiales gráficos y piezas de comunicación.
• Estrategia de redes sociales: definición de una estrategia de comunicación digital adaptada al negocio.
• Campaña de lanzamiento: conceptualización y desarrollo creativo de una campaña para presentar un nuevo producto, servicio o proyecto.
• Otros servicios de comunicación, creatividad o marketing ofrecidos por Vallena Estudio, sujetos a valoración previa.

Durante el proceso de inscripción, cada participante deberá indicar sus necesidades y el servicio que le gustaría recibir.

La elección del servicio definitivo corresponderá a Vallena Estudio, que valorará la situación de la empresa o entidad, los recursos de los que dispone, los requisitos previos necesarios y la viabilidad técnica y temporal del proyecto.

En aquellos casos en los que el servicio solicitado requiera trabajos previos o recursos adicionales no disponibles, Vallena Estudio podrá proponer un servicio alternativo que se ajuste mejor a las necesidades y posibilidades del proyecto.

La colaboración comprenderá un único servicio profesional, desarrollado de forma completamente gratuita, cuyo alcance, fases de trabajo, número de propuestas, revisiones y entregables se definirán y acordarán por escrito antes de su inicio.

La aceptación de la candidatura seleccionada quedará condicionada a la conformidad de ambas partes con el servicio y las condiciones propuestas.

La gratuidad se aplicará exclusivamente a los trabajos realizados directamente por Vallena Estudio dentro del alcance acordado. No se incluyen inversiones publicitarias, impresiones, contratación de proveedores externos, licencias, dominios, alojamiento web, suscripciones u otros costes de terceros, salvo aceptación expresa y por escrito de la agencia.

El servicio no podrá canjearse por dinero, transferirse a terceros ni sustituirse por una compensación económica.

07. Desarrollo del proyecto y colaboración

Una vez comunicada la selección, Vallena Estudio y la empresa o entidad beneficiaria mantendrán una reunión inicial para identificar las necesidades concretas, definir los objetivos y establecer el alcance y calendario de trabajo.

El desarrollo del proyecto tendrá lugar, con carácter general, entre finales de octubre y diciembre de 2026.

La empresa o entidad seleccionada deberá designar una persona interlocutora, facilitar la información y los materiales necesarios, participar en las reuniones acordadas y validar las propuestas dentro de los plazos establecidos.

Cualquier modificación sustancial del servicio, los entregables o el calendario deberá ser acordada previamente entre ambas partes.

La falta de colaboración o el incumplimiento reiterado de los compromisos adquiridos podrá dar lugar a la suspensión o finalización anticipada del proyecto, previa comunicación a la entidad seleccionada.

08. Propiedad intelectual y derechos de imagen

Vallena Estudio conservará los derechos de autor y demás derechos de propiedad intelectual que legalmente le correspondan sobre los trabajos desarrollados.

La empresa o entidad seleccionada recibirá una autorización gratuita, no exclusiva y sin límite territorial para utilizar y difundir los materiales finales aprobados en sus canales de comunicación y actividades profesionales, comerciales o institucionales, conforme a las condiciones que se formalicen por escrito.

Los recursos de terceros, como fotografías, tipografías, música, vídeos o herramientas digitales, estarán sujetos a sus respectivas licencias y condiciones de uso.

Cuando el proyecto incluya imágenes o contenidos de personas identificables, la entidad seleccionada deberá facilitar las autorizaciones necesarias para su utilización, especialmente en el caso de menores de edad.

Vallena Estudio podrá mostrar el proyecto desarrollado en su portfolio, página web, redes sociales y otras comunicaciones corporativas, respetando los derechos y autorizaciones aplicables.

09. Protección de datos

Los datos personales facilitados durante el proceso de participación serán tratados por SUAVE CRITERIO SL, como responsable del tratamiento, con la finalidad de gestionar la convocatoria, valorar las candidaturas, contactar con las personas participantes y desarrollar la colaboración con la candidatura seleccionada.

La base jurídica del tratamiento será la gestión de la solicitud de participación y, cuando corresponda, el consentimiento de las personas interesadas.

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir estas finalidades y atender las obligaciones legales aplicables.

Las personas interesadas podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, cuando proceda, a través del correo electrónico hola@vallenaestudio.com .

El formulario de participación incluirá la información adicional sobre protección de datos conforme a la normativa vigente.

10. Comunicación, modificaciones y aceptación de las bases

La empresa o entidad seleccionada autoriza la publicación de su nombre comercial o denominación, identidad corporativa y descripción general de su actividad con la finalidad de comunicar el resultado de la convocatoria y dar visibilidad a la iniciativa.

Vallena Estudio podrá comunicar el desarrollo y resultado del proyecto a través de sus canales corporativos, respetando los derechos y autorizaciones correspondientes.

La agencia se reserva el derecho de introducir modificaciones justificadas en la organización o calendario de la iniciativa cuando concurran circunstancias excepcionales, comunicando los cambios relevantes y sin alterar arbitrariamente los criterios de selección.

La presentación de una candidatura implica la lectura y aceptación íntegra de las presentes bases.

Para cualquier consulta relacionada con la convocatoria, las personas interesadas podrán contactar a través de hola@vallenaestudio.com .